Zu Beginn definieren wir gemeinsam die Bereiche und Elemente, die der Link Checker in Ihrer SharePoint-Umgebung prüfen soll. Dazu gehören z. B. Dokumentenbibliotheken, Wikis, Webseiten oder andere spezifische Inhalte, die für Ihre Organisation relevant sind.
Defekte Links in SharePoint? Unsere Lösung hilft sofort!
Mit unserer spezialisierten Link Checker Software verwalten Sie Ihre SharePoint-Links effizient und sorgen für eine fehlerfreie Benutzererfahrung.
Warum defekte Links in SharePoint ein Problem sind
Defekte oder veraltete Links in SharePoint können schnell zu einem großen Problem werden – für Mitarbeiter, Prozesse und die gesamte Organisation. Die häufigsten Herausforderungen sind:
- Eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeiter verlieren wertvolle Zeit, wenn wichtige Dokumente oder Inhalte über kaputte Links nicht erreichbar sind. Dies führt zu Frustration und verzögerten Arbeitsabläufen.
- Hoher Verwaltungsaufwand: Defekte Links manuell zu suchen und zu reparieren ist mühsam und zeitaufwendig, besonders in großen SharePoint-Umgebungen mit komplexen Strukturen.
- Negative Auswirkungen auf die Compliance: In sensiblen Bereichen wie Dokumentationen oder Vertragsmanagement können fehlerhafte Links zu rechtlichen oder regulatorischen Risiken führen.
- Verlust von Vertrauen: Unzugängliche Inhalte können bei internen und externen Nutzern das Vertrauen in Ihre SharePoint-Plattform und Ihre Prozesse schwächen.
Defekte Links sind nicht nur ärgerlich – sie kosten Zeit, Geld und Nerven. Mit unserer spezialisierten Link Checker Software lösen Sie dieses Problem effizient und nachhaltig.
Ihre Vorteile mit unserer Link Checker Software
Mit unserer spezialisierten Link Checker Software für SharePoint bringen Sie Struktur und Effizienz in Ihre Linkverwaltung. Unsere Lösung wurde entwickelt, um defekte Links schnell zu identifizieren – einfach, automatisiert und zuverlässig.
Was unsere Software bietet:
- Automatisiertes Scannen: Unsere Software durchforstet Ihre gesamte SharePoint-Umgebung und findet defekte Links, ohne dass Sie manuell suchen müssen.
- Subsites finden und analysieren
- Bibliotheken, Listen und Wikis finden und analysieren
- Dokumente nach Verlinkungen durchsuchen
- Verlinkungen in Metadaten und Listen analysieren
- Detaillierte Fehlerberichte: Klare und übersichtliche Berichte zeigen Ihnen, welche Links defekt sind, wo sie sich befinden.
- Nahtlose Integration: Die Software fügt sich problemlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung ein und unterstützt alle gängigen Versionen.
- Zeit- und Kostenersparnis: Sparen Sie wertvolle Ressourcen, indem Sie die Suche der defekten Links automatisieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Weniger Arbeitsaufwand und schnellere Prozesse.
- Verbesserte Benutzererfahrung für Ihre Mitarbeiter und Teams.
- Einfache Einhaltung von Compliance- und Qualitätsstandards.
- Volle Kontrolle über die Verlinkungen in Ihrer SharePoint-Umgebung.
Mit unserer Lösung sorgen Sie dafür, dass defekte Links der Vergangenheit angehören und Ihre SharePoint-Plattform reibungslos funktioniert – für mehr Effizienz, Zuverlässigkeit und Vertrauen.
So führen wir den Link Checker in Ihrer SharePoint-Umgebung ein
Die Einführung unseres Link Checkers erfolgt in einem klar strukturierten Prozess, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Gemeinsam mit Ihnen besprechen wir das Vorgehen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihre SharePoint-Umgebung:
Abstimmung der zu untersuchenden Bereiche und Elemente
Anpassung und Erweiterung der Software (falls erforderlich)
Sollten Ihre Anforderungen spezielle Funktionen oder zusätzliche Prüfungen erfordern, können wir den Link Checker individuell anpassen oder erweitern. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Lösung perfekt auf Ihre SharePoint-Umgebung zugeschnitten ist.
Einrichtung des Link Checkers in Ihrer Umgebung
Nach der Abstimmung und Anpassung richten wir die Software in Ihrer SharePoint-Umgebung ein. Dies erfolgt entweder in einer Testumgebung oder direkt in Ihrer Live-Umgebung, je nach Ihrem bevorzugten Vorgehen.
Testphase mit repräsentativen Datensätzen
Für maximale Sicherheit und Zuverlässigkeit testen wir den Link Checker ausführlich in einer von Ihnen bereitgestellten Testumgebung. Diese sollte repräsentative Datensätze enthalten, die reale Szenarien und Anwendungsfälle abdecken. Dabei überprüfen wir die korrekte Funktion der Software.
Übergabe und Einführung
Nach erfolgreichem Test und Abschluss aller Anpassungen erfolgt die Übergabe der Software an Ihr Team. Wir unterstützen Sie mit einer kurzen Einführung oder Schulung.
Durch unser strukturiertes Vorgehen sorgen wir für eine zuverlässige Implementierung, die individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist. So können Sie sicher sein, dass der Link Checker vom ersten Tag an einen spürbaren Mehrwert bietet.
FAQ zum Link Checker für Sharepoint
Warum sind defekte Links in SharePoint ein Problem?
Defekte oder veraltete Links in SharePoint können erhebliche Herausforderungen mit sich bringen:
- Eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeiter verlieren Zeit, wenn Inhalte über fehlerhafte Links nicht erreichbar sind, was zu Frustration und Verzögerungen führt.
- Hoher Verwaltungsaufwand: Das manuelle Suchen und Reparieren defekter Links ist zeitaufwendig, besonders in großen, komplexen Umgebungen.
- Compliance-Risiken: Fehlerhafte Links in wichtigen Dokumentationen oder Prozessen können rechtliche und regulatorische Probleme verursachen.
- Verlust von Vertrauen: Nutzer verlieren das Vertrauen in Ihre SharePoint-Plattform, wenn Links regelmäßig nicht funktionieren.
Mit welchen SharePoint-Versionen ist der Link Checker kompatibel?
Unser Link Checker Software unterstützt alle gängigen SharePoint-Versionen, einschließlich SharePoint Online und On-Premises-Versionen wie SharePoint 2016 und 2019. Falls Sie eine ältere Version nutzen, sprechen Sie uns an – wir prüfen gerne die Kompatibilität.
Wie schnell kann die Software implementiert werden?
Die Implementierung dauert in der Regel nur wenige Tage, abhängig von der Komplexität Ihrer SharePoint-Umgebung und eventuellen Anpassungswünschen. In unserem Angebot sind die Anpassungen und notwendigen Aufwände detailliert aufgeschlüsselt.
Kann der Link Checker auch angepasste Inhalte oder Sonderfälle prüfen?
Ja, die Software kann individuell erweitert werden, um auch spezielle Inhalte wie benutzerdefinierte Listen, Metadaten oder andere spezielle Anforderungen zu prüfen. Sprechen Sie uns einfach auf Ihre spezifischen Anwendungsfälle an.
Was passiert mit gefundenen defekten Links?
Defekte Links werden in einem detaillierten Bericht angezeigt, der die Fehlerquelle und den betroffenen Bereich klar identifiziert. Sie können die Links dann manuell korrigieren.
Kann der Link Checker regelmäßig automatisierte Prüfungen durchführen?
Ja, der Link Checker kann so konfiguriert werden, dass regelmäßige Scans automatisch durchgeführt werden. Sie legen fest, in welchen Intervallen die Überprüfungen stattfinden sollen, um Ihre SharePoint-Umgebung kontinuierlich fehlerfrei zu halten.
Was passiert, wenn meine SharePoint-Umgebung wächst oder sich verändert?
Die Software ist flexibel und skalierbar. Neue Bereiche oder Elemente können jederzeit in die Überprüfung integriert werden. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Anpassung, um sicherzustellen, dass die Software weiterhin optimal auf Ihre Umgebung abgestimmt bleibt.
Machen Sie Schluss mit defekten Links!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
